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輔助國內青年志工赴東南亞僑(華)校志願服務
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node name:輔助國內青年志工赴東南亞僑(華)校志願服務
上架日:2014/04/10
發佈時間:2016/12/07
點閱數:68417
2020/01/22

輔助國內青年志工赴東南亞僑(華)校志願服務

一、 為提供臺灣青年拓展國際視野、關懷世界的管道,並鼓勵青年志工運用所學及專長協助推展東南亞地區僑教業務,僑務委員會106年特訂定「輔助國內大專院校及民間團體赴東南亞僑校志願服務作業計畫」(以下簡稱本計畫)。
二、 本(109)年度經綜整後共有34所僑(華)校提出37個需求項目,約需青年志工290人,地點含括印尼、菲律賓、馬來西亞、泰國及緬甸等5個國家。(為因應僑(華)校志願服務需求變動,僑(華)校志願服務需求彙整表將採滾動式調整,並即時公告於本專區。)
三、 補助重點摘要如下:
(一)補助對象:國內大專院校或民間團體,並由其組成18歲至30歲青年志工團隊(年齡計算以出團時為準)。
(二)人員資格:每團隊人數原則須為2人以上,且團隊中具中華民國國籍青年至少應占半數以上。
(三)補助額度:以團隊中具我國國籍青年志工人數計算,每人補助額度至多為新臺幣1萬元,每團隊最高補助上限為新臺幣8萬元;受補助單位須自行籌措計畫總經費20%以上經費。
四、 申請方式如下:
(一) 申請時間:即日起至4月15日截止收件(以郵戳為憑,逾期不受理)。
(二) 申請流程:
1. 請自本會公告之僑(華)校中,參考僑(華)校所提之概略需求,選擇有意前往服務之僑(華)校自行聯繫洽談細部服務事宜。
2. 有關服務日期、詳細服務內容、志工人數及生活安排等,志工團隊與僑(華)校雙方達成共識後,由僑(華)校簽發「海外僑(華)校接受志工服務同意書」予志工團隊。
3. 準備申請文件。
4. 將申請文件(一式六份)呈交所屬學校或民間團體,再由學校/民間團體以公文併同申請文件函送本會。
5. 本會將於審查作業完成後,將核定結果以公文通知所屬學校或民間團體。
6. 參加本會行前記者會暨培訓講習。
7. 出隊至海外僑(華)校服務。
8. 回臺後一個月內,將核銷文件備妥,呈交所屬學校或民間團體,再由學校/民間團體以公文併同核銷文件函送本會。
9. 本會將於核銷作業完成後,將核定結果以公文通知所屬學校或民間團體,並將補助款項撥入所屬學校或民間團體之公款帳戶。
10. 所屬學校或民間團體將補助款項撥交志工團隊。
(三) 申請文件:
1. 志願服務計畫申請書、志願服務計畫經費申請表、志願服務計畫青年志工名冊(即本計畫附件1至附件3)。請確實依照填寫說明(範例)將所有欄位填妥,並於送出前確實檢查所填日期、金額、合計數等是否一致、無誤。青年志工名冊電子檔並請另以電子郵件寄送1份至本會承辦人電子信箱PETERKHL@ocac.gov.tw
2. 服務計畫書,內容須包括:
(1) 服務目的
(2) 前往服務國家及僑(華)校現況說明及需求分析
(3) 實施方式:含青年志工招募、培訓及專長說明、服務時間、服務項目、後續服務、服務內容之紀錄與後續宣傳規劃。
(4) 預期效益說明:此次出隊對僑(華)校華文教育服務、圖書館服務、資訊服務及其他由僑(華)校提出之需求項目的助益度。
(5) 服務安全性說明:辦理相關保險、當地緊急救援機構聯繫方式(如醫療、警察機構、駐外單位等)、緊急通報機制(僑(華)校聯絡人、所屬學校或民間團體聯絡人)。
(6) 經費預算表(金額須與前款之志願服務計畫申請書、志願服務計畫經費申請表一致)
(7) 團隊名冊(所有出隊人員,含領隊、老師等)
3. 海外僑(華)校接受志工服務同意書(正本、影本、拍照、掃描均可)
4. 申請文件檢核表。請確實核對前揭表件(一式六份)是否均已編製完成。
5. 民間團體須另附(學校免附)登記或立案證明文件影本及現任負責人之證明文件影本。
(四) 核銷文件:
1. 本會公款補助團體及個人收支清單、補助款支用情形表、成果報告表、團員服務心得報告、服務滿意度調查表(即前揭計畫附件4至附件8)。請確實依照填寫說明(範例)將所有欄位填妥,並於送出前確實檢查所填日期、金額、合計數等是否一致、無誤。成果報告表、團員服務心得報告電子檔並請燒錄於光碟或USB隨身碟併同繳交。
2. 獲補助金額之原始支出憑證正本(例如補助款為2萬,則請檢附合計金額大於2萬的發票或收據正本;無須將所有的支出憑證都送本會)。如核銷項目為購買機票,則須檢附機票票根或電子機票正本、購票證明單或旅行業代收轉付收據正本、登機證存根正本。
3. 所屬學校或民間團體之公款帳戶存摺封面影本。
4. 依日期順序排列之社群媒體貼文截圖(請見下方說明)。
5. 服務過程、受服務對象訪談、志工服務心得影片各1則以上(請見下方說明)。
五、 社群媒體宣傳:受補助之志工團隊須配合本會社群媒體宣傳活動,於志工團隊或個人之社群貼文分享心得紀錄及服務活動照片。每團隊於出國期間每天須貼出至少1則,每則貼文150字以上並附照片至少2張,並將貼文設為公開且標記「#僑務委員會OCAC」;惟若服務地點無網路服務或網路服務較難取得,則可於回臺後補貼文。請於核銷時附上所有貼文截圖畫面,俾憑核辦。
六、 影音媒體宣傳:受補助之志工團隊須配合本會影音媒體宣傳活動,於出國服務期間拍攝紀錄影片,並燒錄於光碟或USB隨身碟,於核銷時併同其他資料繳交。
(一) 影片格式:提供之影片檔案大小不得低於1MB,畫面及收音應清晰並切合主題,須為未經後製(如加字幕、音樂、特效等)之原始檔案,須具HD以上高畫質,畫面比例須為16:9格式。
(二) 影片內容:請於檔名註明人物姓名或地點並簡要描述影片主題。
1. 服務過程影片。
2. 受服務對象訪談:包含對本會持續辦理志工服務專案的想法及對志工團隊服務的感想。
3. 志工服務心得:包含對本會持續支持本專案的想法及此次出隊的心得。
(三) 影片授權:所提供之影片需無償授權本會複製、編輯、使用(包含但不限於:本會宣傳影片、所屬網站、社群媒體、出版品等)。凡申請本計畫,即視為同意提供本會上述授權。
七、 其他相關資訊:
(一) 如欲前往服務之僑(華)校未列於本計畫公告之彙整表內,或欲於其他時間前往服務(如寒假),則請另依「僑務委員會補助國內團體活動經費作業原則」(https://www.ocac.gov.tw/OCAC/Pages/VDetail.aspx?nodeid=602&pid=1726)提出申請。
(二) 本會全球華文網(https://www.huayuworld.org/)備有豐富華語教學資源,歡迎多加利用。
(三) 本會全球華文網「志工交流平臺」經驗分享專區(http://vol-exp.huayuworld.org/share.php),匯集了各國際志工團隊歷年的出團心得及經驗,歡迎參閱。
(四) 本會海華文教基金會每年均辦理「蹲點僑世界」志工服務紀錄影片競賽(http://occef.org.tw/news/639-2020-01-16-07-39-25.html),獲獎團隊將可獲頒獎金或獎品,歡迎踴躍報名參加。
八、 如有其他相關問題,請洽本會承辦人廖先生,電話(02)2327-2678;電子郵件PETERKHL@ocac.gov.tw 


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