一、僑務委員會（以下簡稱本會）為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項，特訂定本須知。

二、申請閱覽、抄錄或複製本會檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔卷）應填具所附申請書並敘明理由向本會申請。
　　前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

三、申請案件之受理，依申請應用之檔卷性質，由本會業務承辦單位辦理。
　　本會業務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定辦理檢調，並擬妥審核通知書後，簽陳本會權責長官核示。
　　申請案件之准駁，本會應於收受申請書之日起十五日內決定；必要時，得予延長。但延長時間不得逾十五日。

四、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於七日內補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
　　前點第三項收受申請書之日起十五日，於前項情形，自申請人補正之日起算。

五、申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以複製品為原則。檔卷經電子儲存者，其應用以影像或複製品為原則。

六、本會提供應用之檔卷，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開部分提供之。

七、申請人至本會應用檔卷時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件，完成登記程序後，始得進入本會指定之檔卷應用處所。
　　申請人應用檔卷原件時，應由本會業務單位承辦人員陪同為之。

八、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
　（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
　（二）不得破壞環境整潔。
　（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
　（四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
　（五）禁止攜帶私人物品。
　（六）禁止擅自接用電源及連接本會網路系統。
　（七）本會提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
　　前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。其使用應遵守本會資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本會掃毒檢查。
　　申請人如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由業務單位承辦人員保管；應用影像系統者，則應完成登出作業。

九、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：
　（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
　（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
　（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。

十、申請人應用檔卷時，如有違反第八點及第九點所列情形者，本會得停止其應用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。

十一、申請人申請應用檔卷時，不得將檔案攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。
　　　申請人歸還前項應用檔卷時，應經本會業務單位承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後，始將身分證明文件交還申請人。

十二、本會開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至下午五時。
　　　例假日及國定假日不對外開放。

十三、申請人應依「僑務委員會提供政府資訊收費標準」之規定繳納申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用。
　　　前項之收費，本會應開立收據交付申請人。