僑務委員會政府資料開放諮詢小組109年第1次會議紀錄 時 間:109年6月15日(星期一)上午10時 地 點:本會16樓第2會議室 主 席:張召集人良民 紀錄:宋佳芸 出席人員:葛委員自祥、李委員芝瑜、宋委員鎮照、范委員世平、張委員四明、張委員淑燕、吳委員郁華、白委員中光、徐委員佑伶、許專門委員世榕代、林副處長季蓉代、陳專門委員銀環代 列席人員:王處長映陽、姜主任季鴻、杲科長芝羽、劉科長倩凌、歐陽科長群、呂專員慧明、高專員雅慧、黃專員依莉、莊分析師芳甄、詹科員惠雯、葉科員詠滋 壹、 主席致詞: 本會童委員長非常重視政府資料開放業務,曾提出成立本會「政府資料不開放委員會」之構想,其宗旨係將無機敏性資料全部開放,不開放資料須經會議決議方得不開放,請綜規處將本節納入未來研議事項。 貳、 確認諮詢小組上一次會議決議事項辦理情形(如附件1-1至1-5)。 葛委員自祥:建議「傑出留臺校友專頁」以地區分類,俾利使用者查詢。 李委員芝瑜:建議每1年或3年辦理傑出留臺校友獎,以深化各地留臺校友與僑委會之鏈結。 張委員四明:目前僑委會係以各大學之學生事務處為主要聯絡窗口,建議亦可將國際事務處、校友中心納入聯繫對象,以全面整合校友網絡。 宋委員鎮照:為有效連結海外各地校友會,建議僑委會官網彙整各校友會網頁,藉此相互分享資源。 決議:請僑生處持續蒐集傑出留臺校友資料,並參考委員建議研議推動之可行性。 參、 報告事項 一、 有關本會開放資料推動現況(如附件2-1至2-6)。(報告單位:綜規處)。 張委員四明: (一) 現行資料集異動流程上架容易下架困難,其核決層級不同應有其論述說法。 (二) 「累計瀏覽次數前10名」及「累計下載次數前10名」之統計方式較不具意義,建議以計算近2或3年點擊數成長情形等方式排序,以提升參考價值並瞭解民眾有興趣之資料。 范委員世平:建議資訊室洽請專業人工智慧公司設計相關數據分析軟體。 李委員芝瑜: (一) 建議將資料集依教育、醫療、培訓活動等點擊量較高資料集予以分類。 (二) 建議建立民眾高度關心議題之專區,例如疫情專區。 宋委員鎮照: (一) 政府資料應秉持透明原則盡量公開,除非遇重大明顯錯誤才需下架,以維護民眾知的權利。 (二) 藉由資料集瀏覽次數瞭解民眾重點關注議題,作為未來施政方向參考;另可透過網頁設計,行銷僑委會資料集。 決議: (一) 請透過點擊數計算等方式找出外界所關注且有興趣的資料集。 (二) 請綜規處參考委員意見重新檢視資料集異動流程。 (三) 自下次會議起請1至2個處室檢視業管資料集並提出報告。 二、 有關109年上半年本會更新及上架開放之資料品質檢測結果(如附件3-1、3-2)。(報告單位:資訊室) 葛委員自祥:國發會現有之「政府資料開放平臺」使用介面不友善,建議資料集可依業務性質分類。 張委員四明:「政府資料開放平臺」資料集品質檢測屬技術面向,建議僑委會建立內部資料集使用評比機制;另尚無資料集處室亦建議主動上架業管資料集。 決議: (一) 葛委員所提建議請資訊室適時向國家發展委員會反映。 (二) 請資訊室蒐集各部會提升資料集品質作法,供本會資料集加值參考。 三、 有關研議於全球華文網提供市售華語文教材及圖像化選單內容事(如附件4)。(報告單位:僑教處) 李委員芝瑜: (一) 為利不諳中文之使用者查找,建議「《僑生專班》僑務委員會自編教材選用建議」專區國家名稱增加僑居地語言。 (二) 建議僑委會建立華語文學習認證機制,俟該機制推動至一定規模,廠商所售教材亦有認證需求時,將可增加僑委會與廠商未來合作空間。 張委員四明: (一) 建議於全球華文網建立市售教材限定開放機制,教材申請者須登入方能取得授權教材,以促進全球華文網教材多樣化及提升其競爭力,創造僑委會與廠商雙贏局面。 (二) 因應各國不同使用者需求及使用習慣,建議發展多元管道推廣全球華文網,例如建立全球華語文Line平臺,以便利使用者獲得學習資源。 決議: (一) 請參考李委員意見於「《僑生專班》僑務委員會自編教材選用建議」專區增加僑居地語言。 (二) 請僑生處研議上開專區結合技職專班華語文教學之可行性,以提升專區使用效益。 四、 有關轉知國內各學校單位全球華文網「學習專區」資訊事。(如附件5-1至5-3)。(報告單位:僑教處、僑生處) 決議:洽悉。 肆、 討論事項 案由一:有關各處室檢視已公開資料集之呈現方式事,提請討論。(提案單位:綜規處) 說 明:依據108年12月16日本會政府資料開放諮詢小組108年第2次會議決議,因目前本會開放的資料流於零散及片段,請各處室參考僑生處依「業務性質」分類資料集之作法,重新檢視業管資料集呈現方式,並由綜規處及資訊室共同就各處室盤點結果提供意見(如附件6)。 葛委員自祥: (一) 建議將分類表放置於僑委會官網開放資料專區。 (二) 資料集分類過細,建議精簡;另請確認序號23及24資料集是否重複。 宋委員鎮照:建議將具有僑委會特色之重要資料集置於分類表前列。 李委員芝瑜:建議分類表呈現重要業務資料集之亮點數據,例如列出1千、5千、1萬等達階段性目標之人數。 張委員四明: (一) 因行政組織架構對外界較不具意義,建議資料集分類表取消主管單位欄位。 (二) 建議資料集分類呼應僑務工作重點,並精簡類別數量為5至9類。 決議:請綜規處依委員意見研議有意義之分類方式。 案由二:有關各處室研議新增外界有興趣且有意義之資料集事,提請討論。(提案單位:綜規處) 說 明:依據108年12月16日本會政府資料開放諮詢小組108年第2次會議決議,請綜規處與資訊室共同與各處室研議新增外界有興趣且有意義之資料 (如附件7)。 張委員淑燕:有關資訊室所提僑胞卡以動態程式即時產生特約商店基本資訊及優惠之意見,倘由目前僑胞卡維運廠商需另收費,建議併二代僑胞卡正式上線後再行辦理。 李委員芝瑜:建議提供疫情期間僑生留臺或僑民返臺等當前民眾重點關注資料。 決議:依委員意見修正後通過。 案由三:有關精進本會資料集內容,以符合白金標章標準事,提請討論。(提案單位:資訊室) 說 明: 一、 國家發展委員會訂於109年7月31日辦理各機關政府資料開放獎勵活動,本會前於107年及108年分別榮獲「資料開放金質獎」中央機關第二組第1名及第2名之成績,為爭取本年度評比佳績,擬就本次評比白金標章加分項目,請各單位精進資料集品質。 二、 本次白金標章加分項目係指資料集已符合金標章,且超過20%之欄位符合「政府資料標準平臺」(schema.gov.tw)之資料標準,即資料集中若有5個欄位,其中有1個欄位資料符合標準格式,即可取得白金標章。經檢視本會資料集中,現階段可經調整取得白金標章者,詳如下表,擬請相關單位於109年7月15日前完成修正;餘資料集倘欄位項目可對應至「政府資料標準平臺」所定義之部分,亦建議於本年底前 資料集編碼 資料集名稱 主要欄位 建議標準欄位 負責單位 31648 海外僑胞以僑安專案來臺健檢醫療機構名單及人數統計表 項次、健檢醫院名稱、電話、地址、網址、人數 電話、地址 僑商處 46772 僑務委員會「政策諮詢(眾開講)」議題 徵詢年度、徵詢時間、議題、民眾留言則數 日期 綜規處 46774 104年度紀念抗戰勝利七十週年活動統計表 地區、日期、活動名稱、主辦單位 日期 僑民處 46783 海外信用保證基金累計承保案件─按行業別分 行業別、件數、融資金額(美元)、保證金額(美元)、統計期間 日期 僑商處 107840 財團法人海華文教基金會資料集 基金會名稱、地址、成立日期、宗旨、主要業務、負責人、連絡電話、網址 地址、負責人姓名、電話 綜規處 108772 財團法人海外信用保證基金資料集 基金會名稱、地址、成立日期、宗旨、主要業務、負責人、連絡電話、網址 地址、負責人姓名、電話 僑商處 111906 華臺裔民選官員名單 序號、國家、州市、姓名、職務 姓名 僑民處 112641 海外僑民兒童或少年至校短期體驗計畫 年度、承辦學校、英文名稱、地址、電話、網址、 地址、電話 僑教處 117722 僑務委員會政府資料開放行動方案 名稱、最近修訂日期、檔案下載連結 日期 綜規處 完成修正,以精進本會資料集品質。 決議:照案通過。 案由四:有關重新整理本會「開放資料集清單」事,提請討論。(提案單位:僑教處) 說 明: 一、 目前本會官網首頁「開放資料集清單」係以資料上架時間排序(如附件8),各處室業務交錯且未具分類概念,對使用者而言不易瀏覽及搜尋。 二、 因本次已請各處室依「業務性質」將所管開放資料重新分類排序,建議將本會清單重新整理,依「主管單位」+「業務分類」重新排序後上架,以提升使用者便利性。 決議:同討論事項一之決議。 伍、 散會(中午12時) 1