僑務委員會政府資料開放諮詢小組107年第1次會議紀錄
時  間：107年6月25日（星期一）下午2時30分
地  點：本會16樓第1會議室
主  席：劉副處長綏珍（代）                     紀錄：柳慧敏
出（列）席人員：（如簽到單）
壹、 主席致詞（略）
貳、 確認諮詢小組上一次會議決議事項辦理情形（如附件1）。
劉委員國偉：教育部於每年初盤點各級學校基本資料並定期公布，建請僑委會參照教育部作業模式，定期盤點如僑校等統計資料，並公告明確之資料更新時間，以利有需求之民眾可定期上網查閱及運用。另開放資料集若有更新內容時，請於僑委會官網跑馬燈公告資料集之位址，以利快速方便查閱。
主席裁示：請各開放資料集主管單位，每年定期盤點資料內容，並檢視與評估資料集之性質填具更新頻率或明確之更新時間，另更新資料集內容時，請填具網頁異動單並加註檔案位址，送請資訊室公告。
參、 報告事項
一、 有關本會開放資料推動現況說明（報告單位：綜合規劃處，如附件2），洽悉。
二、 有關本（107）年本會更新及上架開放之資料品質情形。（報告單位：資訊室，如附件2）
劉委員國偉：政府開放平臺所提供資料集評分功能及被評次數統計，似未考慮對資料集評價之樣本數，因此無法正確呈現民眾對資料集之評價，建請適時向國發會反映。
主席裁示：
（一） 嗣後各處室如有資料集上架或更新需要，務請依本會於106年10月30日函頒之「僑務委員會開放資料集檔案格式及作業程序」辦理。
（二） 請適時向國發會反映資料集評價次數及評分統計等，應考慮樣本數以正確反映評價狀況。
三、 為建立僑務委員會開放資料制度，提升僑務資料準確性與可信度，本會開放資料集相關業管單位研議及辦理情形。（報告單位：僑民處、僑教處、僑商處、僑生處、僑務通訊社、主計室）
（一）僑民處報告：僑民處運用僑民資料簡報（如附件4-1）
林委員若雩：基於僑務工作的特殊性，請兼顧學術團體可取得所需研究資料，並保護僑民及僑團的隱私及相關機敏資料。
劉委員國偉：鑒於有些僑民與僑團資料係屬私密及不宜公開，基於國家安全及利益前提下，若涉及國家、外交及僑務機密之資料不宜任意公開或對外提供。
（二）僑教處報告：僑教處政府資料開放規畫簡報（如附件4-2）
劉委員國偉：
1、 教材未來將會朝數位化發展，數位化教材分課本數位化及授課數位化，建議統計及開放數位課程下載數之資料集，並建請發展數位授課之教材並統計下載教材數及上課人數。
2、 有關華文學校、中文班統計之資料集，建請將學歷班與非學歷班分為不同統計資料集，或可依據登記時之名稱分列資料集。
（三）僑商處：開放資料集報告（如附件4-3）。
（四）僑生處：僑生處政府資料開放辦理情形（如附件4-4）
吳委員郁華：僑生資料統計有相當多項目，包括報名、錄取、報到等，在建立資料時應以相同標準統計，並請注意交叉比對的重要性。
主席裁示：相關資料集請注意蒐整時標準之一致性。
（五）僑務通訊社：海外華文媒體公開資料說明（如附件4-5）
劉委員國偉：以目前媒體使用情形僅分為平面媒體及電子媒體似乎過於簡略，依目前網路多元使用方式及媒體定義多樣化，已產生如次媒體、網路新聞媒體及電商媒體等，建議增加新媒體之分類，以利收集資料與統計。
林委員若雩：目前僑務通訊社對於華文媒體之統計及蒐集，係由駐外同仁評估其重要性與代表性，惟各地區判定標準需因地制宜，為利資料集與時俱進，請2至3年定期盤點資料集定義及內容。
（六）主計室：海外華人及臺僑人口資料（如附件4-6）
四、 有關本會「政府資料開放行動策略」相關修正內容說明。（報告單位：綜合規劃處，如附件5）
吳委員郁華：我國網路使用是公開而自由，並易於取得各項資料，但因僑務工作的特性，開放相關資料時應以維護國家安全與機敏性為前提。
林委員若雩：相關僑務資料之開放應有策略性思維，惟鑒於僑務為國家對外工作之一環有其特殊性與重要性，若涉及國家安全及利益或具情報性，請審慎評估是否開放。
主席裁示：確認本會「政府資料開放行動策略」。
肆、 臨時動議：無。
伍、散會：下午4時20分。



3