僑務委員會資料開放諮詢小組106年第1次會議紀錄
時  間：106年8月30日（星期三）下午4時
地  點：本會16樓第1會議室
主  席：張召集人良民                         紀錄：柳慧敏
出（列）席人員：（如簽到單）
壹、 主席致詞
政府推動開放政府政策主要目的是希望建立開放、透明、電子化及能快速解問題的政府，在中央是由唐鳳政務委員負責，有關政府目前推動開放政府工作重點及現況，及僑務委員會如何配合等，進行報告事項時請本會專責聯絡人（Participation Officer，PO）綜合規劃處林副處長簡短說明。
貳、 確認諮詢小組上一次會議決議事項辦理情形（如附件1）：洽悉。
參、 報告事項
一、 有關國家發展委員會推動政府資料開放政策近期相關情形（報告單位：綜合規劃處，如附件2）。
為使行政機關的政策計畫更加公開透明，政府積極思考如何讓民眾參與政府事務，目前有具體進展的是公共政策參與平臺（join平臺），此平臺主要有「眾開講」、「提點子」及「來監督」等單元可提供民眾提出意見參與公共事務。以「提點子」為例，當民眾提出議題或訴求並獲得5,000人網路連署附議，行政部門就必須予以研議答覆，並必須回應每個留言。至於「眾開講」則是政府部門根據職責提出政策議題邀請更多人參與並提出意見，僑委會積極參與已提出僑生培育等5項議題，另外政府修改相關法令時亦必須公開於「眾開講」以徵詢民眾意見。
為使參與管道更加多元，僑委會已建立FB粉絲團，針對與民眾溝通做積極的部署，並設有專責人員儘速回復民眾在FB上之留言，以上是民眾參與政府的一個面向，另外一個面向就是透過政府資料開放（Open Data），提供更多政府資料讓民眾運用，不論哪個面向，政府都積極努力。目前唐鳳政委辦公室每月召開一次各部會PO的工作會議，每一季召開各部會政務人員會議，以推動開放政府工作。
主席裁示：相關報告內容洽悉，僑民處等5業務單位及華僑社同仁要上網瀏覽並熟悉公共政策參與平臺，另請各處室副處長依據委員長指示確實負責資訊聯絡事宜，並適時進行測試演練回應狀況。
二、 有關本會開放資料現況說明。（報告單位：綜合規劃處，如附件3）：
主席裁示：
（一） 依據本會目前於政府開放資料平臺（DATA.GOV.TW）開放之資料集，其中瀏覽次數及下載次數最多前5項，為海外華人僑團統計、僑生及海青班人數統計等，有關這些資料本會業管單位應該是國內最權威及最具代表性的，也請各業管單位以嚴謹態度提供豐富完整資料，以利民眾查閱及運用。另外提供資料時請依據委員長實事求是原則，如僑校應清楚定義及訂定指標後蒐集相關資料與確實統計，並尋求律規以增進數據的正確性。
（二） 請各處室負責人確實定期上網瀏覽業管已開放資料集，檢視是否過時或需增減修訂，如需修正請各處室簽陳或填具網頁異動單，循行政程序與層級核定後送資訊室處理，各處室負管理資料最終責任，綜合規劃處則適時檢核更新情形。
三、 有關本（106）年本會開放資料開放品質檢測情形。（報告單位：資訊室，如附件4） 
蔡委員宏明：附件4-1表格中，修正更新後檢測結果中如編碼符合欄標示「未知」，建議在報表中加註附註，以說明處理情形減少誤解。
主席裁示：爾後類此報表請資訊室依照蔡委員建議辦理；另上架資料集律定有標準格式，請各處室主管務必注意擬上架資料應符合標準，以免國發會檢測時呈現錯誤異常。
肆、 討論事項
  案由一：為利民眾運用本會可開放資料，經請各處室研議擬新增開放資料集項目，提請討論。（綜合規劃處，如附件5）
  決  議：
      一、資料集序號	1「獲頒僑務委員會獎章人數」、序號2「國內大學院校開設華僑事務課程或補助情形」、序號3「僑界關懷救助協會」、序號10「東南亞華裔青年學習體驗營人數（按國別統計）」及序號11「輔助全國大專校院舉辦應屆畢業僑生畢業聯誼活動參與人數」等5項資料集同意開放。
      二、資料集序號9「國立臺灣師範大學僑生先修部馬來西亞春季班錄取分發大學校院人數」、序號12「歷年辦理環境教育活動資訊」、序號13「歷年綠色採購執行情形」、序號14「僑務委員會對外網站清單」及序號15「僑務委員會最新公告」等5項資料集不予開放。
      三、資料集序號4「臺灣青年海外搭僑計畫」，請研議豐富資料集內容，以提升資料集可運用的意義。
      四、資料集序號5「僑務委員會補助國內大專院校赴東南亞僑校志願服務」資料，請規劃資料集開始時間，如本會96年與青輔會即合作辦理志工活動，另外亦併請考量如社教科的志工計畫資料，妥擬志工活動定義、資料規模與完整性及涵蓋時間等原則，以提高參考價值，併請考量研議使用「僑校」二字之妥適性。
五、資料集序號6「海外民俗文化種子教師回國培訓班」，名稱修訂為「海外民俗文化種子教師培訓計畫」，請研議蒐集在國內及海外之培訓活動並豐富資料集內容，以提升資料集可運用的意義。
六、資料集序號7「海外僑商經貿活動參加人數—按性別及僑居地別」，請研議豐富資料集內容，如增加培訓主題，以提升資料集可運用的意義。
七、資料集序號8「世界臺灣商會聯合總會所屬商會個數—按地區別分」，請研議豐富資料集內容，如聯絡資訊或網址，以提升資料集可運用的意義。
案由二：為提升開放資料檔案品質及加強同仁製作符合規範檔案之能力事，提請討論。（綜合規劃處）
  說  明：
一、 為更新本會於政府資料開放平臺（網址為data.gov.tw）開  放之資料集，綜合規劃處業於本（106）年5月通知本會各單位依資料表所列更新頻率，更新資料集說明及檔案；另並請各處室再次檢視新增資料集說明詮釋表及資料集檔案後，將相關資料及檔案彙送綜合規劃處審視後，簽核請資訊室協助上傳新增及修正。
二、 經審視各單位所送資料集檔案之電子格式，仍有未符合國家發展委員會規定之開放格式（如CSV）或製作之內容不利應用軟體或機器碼直接擷取，致需由資訊室另撥時間協助修改，為利本會開放資料能快速正確上傳並提升檔案品質，建請資訊室本於資訊專業協處標準格式及作業程序。
  決  議：請資訊室依據國家發展委員會相關規定，本於資訊專業訂定清楚之檔案格式及標準作業程序，以利各處室提具符合品質之資料集，也請各處室重視資料之整理，自行控管更新，綜合規劃處必要時進行瞭解相關作業情形。
伍、 臨時動議
陳委員鴻瑜：僑委會出版有「各國華人人口專輯」，建請更新內容及公開上網，以利學術研究參考；另外僑委會長期推動海外僑務工作與服務僑界，強化國內外互動關係，對我國發展極具意義，惟囿於時代背景部分檔案列為機密等級，建請加速檢討機密檔案解密事宜，以利民眾參閱研究及增進對僑務工作之瞭解。
主席裁示：有關本會解密作業請依照相關計畫辦理，並應回應委員及外界對本會檔案解密之相關需求與建議。
陸、 散會：下午6時。


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